签订出国留学协议是国家加强对公派出国留学管理的一项重要措施。为保证协议内容真实、合法，增强协议的法律约束力，国务院批准、国家教育委员会发布的《关于出国留学人员工作若干暂行规定》规定：“公派出国留学人员办理出国手续前，要与选派单位签订‘出国留学协议书’。协议书由选派单位和公派出国留学人员双方签字，并经公证机关公证后生效。”出国留学协议办理公证，有助于强化对出国留学工作的管理，明确国家选派单位与出国留学人员及其担保人之间的权利、义务和法律责任，保证国家留学生派遣计划的正确实施，预防纠纷，减少诉讼，促进国际间文化交流的正常进行和我国教育事业发展。

    出国留学协议公证由选派单位住所地的公证处管辖。当事人应向有管辖权的公证处提出申请，填写公证申请表，并提交：

    （1）选派单位的法人资格证明和法定代表人的身份证件，委托代理人申请的应提交本人的身份证件和授权委托书；

    （2）公派出国留学人员及其担保人的身份证件，担保人的资格证明；

    （3）出国留学协议书草稿（公证机关可以为当事人代拟协议书）；

    （4）有关单位下达的出国任务书及其复印件；

    （5）其他有关的证明材料。